コンプライアンス
就業する従業員等の法的安全を守るとともに社会的責任を果たす体制を確立するため、コンプライアンスマネジメントシステムを構築しています。当社ではコンプライアンスの定義を「社会的要請への適応」とし、①法令遵守、②社内規則遵守、③私たちの行動基準CC10の遵守と定めており、委員会ではCC10の誓いの中から、倫理、人権、労働衛生、社会との対話の各分野も審議の対象としています。
法令・規則
1. 法令遵守
①インプット情報の収集
2018年度は、法令違反リスク、法令遵守体制の運用状況、法規制の動向、法令違反の影響度の変化等のインプット情報の収集を行い、各法令の重要度の分析を行いました。
②モニタリング方法の見直し
2018年度から、法令理解度の実態をより把握できるようにコンプライアンスに関するモニタリング手法を変更しました。この結果、それぞれの法令について各部署が不安や疑問に感じている点（リスクの芽）が洗い出され、従来のモニタリング手法に比べて細やかな対応が取れるようになりました。
③法令一覧表の更新
企業が関係する法令は多岐にわたりますが、当社は関係する法令を一覧表にし、法改正への対応状況などを管理しています。2018年度においても、各法令主管部署を構成メンバーとしたコンプライアンスワーキングチームにおいて、継続して法令一覧表の点検と更新を実施しました。
④重点取り組み法令（2018年度版）の教育
当社は、インプット情報やモニタリング結果から、特に重要であると判断した法令を「重点取り組み法令」として指定し、重要性の周知や社内教育の強化を図っています。2018年度は、2017年度の結果をもとに更新した重点取り組み法令（2018年度）の教育を新任ライン長向けに実施するなど、コンプライアンスの一層の強化に取り組みました。
重点取り組み法令 （2018年度版）
- 1． 独占禁止法・下請法・不正競争防止法（贈収賄）
- 2． 不正競争防止法（営業秘密）
- 3． 輸出入関連法（関税法・輸出貿易管理令）
- 4． 石油税制（関税法・石油石炭税・揮発油税）
- 5． 労働基準法・労働安全衛生関連法
- 6． 金融商品取引法（インサイダー取引規制）
- 7． 商法・会社法・法人税法（文書管理）
- 8． 公益通報者保護法
２．社内規則遵守
①社内規則の整備
当社では、社内規則遵守もコンプライアンスの重要な要素と位置づけています。2018年度は、各事業場の規則管理部署を中心に、定期的な社内規則の見直しを実施したほか、コスモエネルギーグループ全体で実施した「CSR現状調査」に合わせて全社的な遵守状況のチェックを行いました。
②秘密情報管理の推進
当社では、事業活動における競争力の源泉となる重要な情報について、秘密情報として取り扱うことにより、情報管理の強化を図っています。2018年度は、本社各部署における秘密情報のリスト化を実施したほか、社内規則上の秘密情報の範囲を拡大することで、より一層の管理強化に努めました。
倫 理
1. CSR意識向上に向けた教育
品質コンプライアンス研修
2018年度より、CSR全社教育を開始し、品質不適切問題の再発防止策としての当社独自の教育ならびにコスモエネルギーグループの施策に連携した教育を実施しました。CSR意識の向上に向けて、継続的に教育を実施していきます。
| 実施結果 | 研修内容 | ||
|---|---|---|---|
| 品質 コンプライアンス 教育 |
期 間 | 2018年4月～9月 |
|
| 形 式 | 集合研修 | ||
| 対 象 者 | 全従業員 | ||
| 受講者数 | 1,201名 （1,210名中） 99.3％ |
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| コスモ エネルギーグループ 企業倫理人権研修 |
期 間 | 2018年11月28日～2019年3月31日 |
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| 形 式 | ｅラーニング | ||
| 対 象 者 | 全従業員 | ||
| 受講者数 | 1,146名 （1,156名中） 99.1％ |
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2. 経営トップキャラバン
意見交換の様子
2018年は品質不適切問題の再発防止策の一つである「トップによるコンプライアンス重視のメッセージ強化」を踏まえ、従来から実施していた経営トップキャラバンの運営方法を変更しました。
経営トップからコンプライアンス重視の明確な意思を直接従業員に伝える場として、自ら現場へ足を運び、従業員との直接対話を実施しました。対象者は、従業員だけでなく派遣社員や契約社員を含む職場すべての方とし、開催回数は、2017年度の2回から2018年度は43回と大幅に増加しました。トップのメッセージを伝えるのはもちろんのこと、双方向のコミュニケーションが可能となり、コンプライアンス意識向上に効果を上げました。
3. CSR現状調査
| 調査実施期間 | 2019年1月9日(水)～1月25日(金) |
|---|---|
| 調査方式 | WEB調査 |
| 調査対象者 | コスモエネルギーグループに 勤務する従業員 |
| コスモ エネルギーグループ 回答状況 |
有効回答者数6,955名／ 調査対象者数7,377名 (回答率94.3%) (2017年度調査 94.6％) |
| 丸善石油化学 回答状況 | 有効回答者数1,119名／ 調査対象者数1,159名 (回答率96.5%) (2017年度調査 99．2％) |
2017年度より、コスモエネルギーグループ全体で行うWEB上でのアンケート形式による調査に合流し、CSR活動の意識や浸透度を確認するとともに、コスモエネルギーグループ全体や他社との比較をしながら、CSR経営実現のための課題を把握しています。
2018年度は、2017年度の調査結果を基に、企業倫理の教育、内部通報制度の認知度向上、ハラスメント防止への対策の取り組みに繋げました。2018年度の調査は2019年1月に実施し、この調査結果と経年比較による傾向把握を踏まえて次の取り組みに反映しています。